Las Unidades de Compra Especializadas, son unidades ejecutoras con la competencia funcional para realizar los procedimientos de contratación administrativa necesarios para el óptimo aprovisionamiento de bienes y servicios que requieran para la satisfacción de sus necesidades, de conformidad con la resolución que la Rectoría emita para su autorización.
En materia de contratación administrativa deben velar porque los procedimientos sean óptimos, oportunos y cumplan con todos los requisitos establecidos por el ordenamiento jurídico. Además, están sujetas a las directrices emitdas por la Oficina de Suministros, así como a su apoyo, asedsoría, fiscalización y control.
Para el eficiente y eficaz cumplimiento de sus funciones, las demás instancias universitarias de tipo técnico, jurídico, financiero, presupuestario, informático y de cualquier otro orden, están obligadas a brindarle asistencia y asesoría en el cumplimiento de sus cometidos, de acuerdo con los cronogramas establecidos previamente para cada contratación.
Funciones Generales:
- Consolidar las solicitudes de compra de bienes y servicios de las diferentes dependencias bajo su competencia, que pueden representar economías de escala o se puedan agrupar en objetos iguales o similares, de uso común y contínuo, con base en los criterios técnicos elaborados al efecto por la OSUM.
- Llevar a cabo los procesos de contratación administrativa requeridos por las unidades ejecutoras bajo su competencia.
- Remitir a la OSUM las solicitudes de compra de agrupaciones cuyo monto estimado de la contratación supere el monto autorizado de compra.
- Remitir las necesidades de contratación a la OSUM de manera que esta confeccione y mantenga actualizado el Plan Anual de Compras de la UCR.
- Realizar al final de cada período presupuestario una evaluación de la gestión de compras de bienes y serviciois realizadas, y remitirlo a la OSUM para su consolidación.
- Recibir y revisar los documentos originales de Proveedores interesados en conformar el Registro de Proveedores y remitir toda la documentación a la OSUM.
- Recibir, revisar y registrar la decisión inicial de las contrataciones que deban realizar.
- Confeccionar y tramitar los pliegos de condiciones de las contrataciones que estén bajo su competencia.
- Recibir las ofertas y proceder a su apertura.
- Remitir, según su criterio y cuando corresponda, las ofertas recibidas en cada proceso a las unidades técnicas para su evaluación.
- Resolver lo que corresponda en las contrataciones que estén dentro de su rango de adjudicación.
- Mantener actualizado y debidamente foliado el expediente de contratación administrativa, de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de RLCA.
- Atender los recursos de objeción a los carteles, así como los de revocatoria contra los actos de adjudicación o, en su defecto, remitir las recomendaciones de resolución a los órganos competentes.
- Cuando corresponda deben realizar la recepción, desalmacenaje, custodia temporal, manejo, control de los bienes adquiridos bajo su competencia.
- Realizar los trámites bancarios, reclamos ante proveedores y/o sus representantes o ante el Instituto Nacional de Seguros.
- Mantener a derecho el estado de las Garantías de Participación y Cumplimiento, siguiendo las disposiciones establecidas en la normativa vigente.
- Realizar, oficiosamente, los proceso de cobro de multas, resoluciones, rescisiones, ejecuciones de garantías, procesos sancionatorios, reclamos administrativos, en materia de contratación administrativa.
- Resolver en el ámbito de su competenecia, sobre los cambios propuesto en las condiciones de cumplimiento por os adjudicatarios que resulten lícitos y merecedores de tutela.
- Realizar las contrataciones excluídas de los procesos ordinarios de contratación dentro de su rango de adjudicación.
- Aprobar las modificaciones y adiciones ccontractuales conforme con el derecho de modificación unilateral que le otorga la LCA y el RGCA, de las contrataciones amparadas a procedimientos de contratación administrativa que estén bajo su competencia.
DIRECTORA
Marta Bustamante Meoño
Encargada de UCE
Leyla Fallas Quesada
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-9544 / 2511-9558
- e-mail: sede.guanacaste@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Maynor Badilla Vargas
Encargados de UCE
Carmen Orozco Delgado
Francisco Araya Salas
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-7008 / 2511-7150 / 2511-7133
- e-mail: carmen.orozco@ucr.ac.cr / francisco.araya@ucr.ac.cr
DIRECTORA
Rosibel Orozco Vargas
Encargados de UCE
Dennis Rojas Jara
Tracy Madriz Quirós
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-9216 / 2511-9340 / 2511-9213
- e-mail: dennis.rojasjara@ucr.ac.cr / tracy.madrizquiros@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Oriester Abarca Hernández
Encargados de UCE
Risban Vargas Esquivel
Sara Pizarro Berrocal
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-7478 / 2511-7408 / 2511-7403
- e-mail: risban.vargas@ucr.ac.cr / sara.pizarro@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Walter Anderson Rivera
Encargadas de UCE
Daniela Martínez Núñez
Paula Sibaja Solano
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-7353 / 2511-7322 / 2511-7321
- e-mail: daniela.martineznunez@ucr.ac.cr / paula.sibaja@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Alejandro Navas Carro
Encargados de UCE
Ornella Semeraro Jiménez
Randall Valle Campos
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-4015 / 2511-2749 / 2511-2504
- e-mail: ornella.semeraro@ucr.ac.cr / randall.valle@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Alexander Jiménez Matarrita
Encargados de UCE
Josué Ruiz Brenes
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-5464 / 2511-5848
- e-mail: josue.ruiz@ucr.ac.cr
JEFE
Antonio Marín González
Encargados de UCE
Jeffrey Chaves Carmona
Ericka Rodríguez Ramírez
Tatiana Fernández Ramírez
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-6769 / 2511-4679 / 2511-6770
- e-mail: jeffrey.chaves@ucr.ac.cr / ericka.rodriguez@ucr.ac.cr / tatiana.fernandez@ucr.ac.cr
DIRECTORA
Mónica Córdoba Guzmán
Encargados de UCE
Julio Colindres Acuña
Andrea Montero Porras
Claudia Villalobos García
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-1348 / 2511-1379 / 2511-6306
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DIRECTORA
Cecilia Díaz Oreiro
Encargadas de UCE
Andrea Jiménez Meneses
Ariana Morales Beteta
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-7859 / 2511-7853
- e-mail: andrea.jimenezmeneses@ucr.ac.cr / ariana.moralesbeteta@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Óscar Acosta Montoya
Encargadas de UCE
Viviana Pérez Quirós
Marta Ávila Solera
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-8829 / 2511-8830
- e-mail: viviana.perez@ucr.ac.cr / marta.avila@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Francisco Saborío Pozuelo
Encargada de UCE
María Gabriela Villegas Fernández
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-2053
- e-mail: maria.villegas@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Henry Lizano Mora
Encargada de UCE
Cindy Arias Quiel
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-1809
- e-mail: cindy.arias@ucr.ac.cr
DECANO
Norman Rojas Campos
Encargado de UCE
Edgar Marín Román
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-5596
- e-mail: edgar.marinroman@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Luis Barboza Barquero
Encargado de UCE
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-8822
- e-mail: mauricio.solano@ucr.ac.cr
DIRECTORA
Geannina Sojo Navarro
Encargada de UCE
Yamileth Figueroa Barahona
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-1371
- e-mail: yamileth.figueroa@ucr.ac.cr
DIRECTORA
Ana Ulloa Dormond
Encargado de UCE
Denia Salazar Chinchilla
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-1592
- e-mail: denia.salazar@ucr.ac.cr
DIRECTOR
Luis Carlos Núñez Masís
Encargado de UCE
Fabiana Cabalceta Barrantes
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-7721
- e-mail: fabiana.cabalceta@ucr.ac.cr
VICERRECTORA
María Laura Arias Echandi
Encargado de UCE
Juan Manuel Sanabria
Información de contacto:
- Teléfonos: 2511-5831
- e-mail: juan.sanabria@ucr.ac.cr
