Oficina de Suministros

UNIDADES DE COMPRA ESPECIALIZADAS

UCE

Las Unidades de Compra Especializadas, son unidades ejecutoras con la competencia funcional para realizar los procedimientos de contratación administrativa necesarios para el óptimo aprovisionamiento de bienes y servicios que requieran para la satisfacción de sus necesidades, de conformidad con la resolución que la Rectoría emita para su autorización.

En materia de contratación administrativa deben velar porque los procedimientos sean óptimos, oportunos y cumplan con todos los requisitos establecidos por el ordenamiento jurídico. Además, están sujetas a las directrices emitdas por la Oficina de Suministros, así como a su apoyo, asedsoría, fiscalización y control.

Para el eficiente y eficaz cumplimiento de sus funciones, las demás instancias universitarias de tipo técnico, jurídico, financiero, presupuestario, informático y de cualquier otro orden, están obligadas a brindarle asistencia y asesoría en el cumplimiento de sus cometidos, de acuerdo con los cronogramas establecidos previamente para cada contratación.

Funciones Generales:

  • Consolidar las solicitudes de compra de bienes y servicios de las diferentes dependencias bajo su competencia, que pueden representar economías de escala o se puedan agrupar en objetos iguales o similares, de uso común y contínuo, con base en los criterios técnicos elaborados al efecto por la OSUM.
  • Llevar a cabo los procesos de contratación administrativa requeridos por las unidades ejecutoras bajo su competencia.
  • Remitir a la OSUM las solicitudes de compra de agrupaciones cuyo monto estimado de la contratación supere el monto autorizado de compra.
  • Remitir las necesidades de contratación a la OSUM de manera que esta confeccione y mantenga actualizado el Plan Anual de Compras de la UCR.
  • Realizar al final de cada período presupuestario una evaluación de la gestión de compras de bienes y serviciois realizadas, y remitirlo a la OSUM para su consolidación.
  • Recibir y revisar los documentos originales de Proveedores interesados en conformar el Registro de Proveedores y remitir toda la documentación a la OSUM.
  • Recibir, revisar y registrar la decisión inicial de las contrataciones que deban realizar.
  • Confeccionar y tramitar los pliegos de condiciones de las contrataciones que estén bajo su competencia.
  • Recibir las ofertas y proceder a su apertura.
  • Remitir, según su criterio y cuando corresponda, las ofertas recibidas en cada proceso a las unidades técnicas para su evaluación.
  • Resolver lo que corresponda en las contrataciones que estén dentro de su rango de adjudicación.
  • Mantener actualizado y debidamente foliado el expediente de contratación administrativa, de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de RLCA.
  • Atender los recursos de objeción a los carteles, así como los de revocatoria contra los actos de adjudicación o, en su defecto, remitir las recomendaciones de resolución a los órganos competentes.
  • Cuando corresponda deben realizar la recepción, desalmacenaje, custodia temporal, manejo, control de los bienes adquiridos bajo su competencia.
  • Realizar los trámites bancarios, reclamos ante proveedores y/o sus representantes o ante el Instituto Nacional de Seguros.
  • Mantener a derecho el estado de las Garantías de Participación y Cumplimiento, siguiendo las disposiciones establecidas en la normativa vigente.
  • Realizar, oficiosamente, los proceso de cobro de multas, resoluciones, rescisiones, ejecuciones de garantías, procesos sancionatorios, reclamos administrativos, en materia de contratación administrativa.
  • Resolver en el ámbito de su competenecia, sobre los cambios propuesto en las condiciones de cumplimiento por os adjudicatarios que resulten lícitos y merecedores de tutela.
  • Realizar las contrataciones excluídas de los procesos ordinarios de contratación dentro de su rango de adjudicación.
  • Aprobar las modificaciones y adiciones ccontractuales conforme con el derecho de modificación unilateral que le otorga la LCA y el RGCA, de las contrataciones amparadas a procedimientos de contratación administrativa que estén bajo su competencia.

Sede de Guanacaste

DIRECTORA

Marta Bustamante Meoño

Encargada de UCE

Leyla Fallas Quesada

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-9544 / 2511-9558
  • e-mail: sede.guanacaste@ucr.ac.cr

Sede de Occidente

DIRECTOR

Maynor Badilla Vargas

Encargados de UCE

Carmen Orozco Delgado

Francisco Araya Salas

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-7008 / 2511-7150 / 2511-7133
  • e-mail: carmen.orozco@ucr.ac.cr / francisco.araya@ucr.ac.cr

Sede del Atlántico

DIRECTORA

Rosibel Orozco Vargas

Encargados de UCE

Dennis Rojas Jara

Tracy Madriz Quirós

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-9216 / 2511-9340 / 2511-9213
  • e-mail: dennis.rojasjara@ucr.ac.cr / tracy.madrizquiros@ucr.ac.cr

Sede del Pacífico

DIRECTOR

Oriester Abarca Hernández

Encargados de UCE

Risban Vargas Esquivel

Sara Pizarro Berrocal

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-7478 / 2511-7408 / 2511-7403
  • e-mail: risban.vargas@ucr.ac.cr / sara.pizarro@ucr.ac.cr

Sede del Caribe

DIRECTOR

Walter Anderson Rivera

Encargadas de UCE

Daniela Martínez Núñez

Paula Sibaja Solano

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-7353 / 2511-7322 / 2511-7321
  • e-mail: daniela.martineznunez@ucr.ac.cr / paula.sibaja@ucr.ac.cr

Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales

LANAMME

DIRECTOR

Alejandro Navas Carro

Encargados de UCE

Ornella Semeraro Jiménez

Randall Valle Campos

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-4015 / 2511-2749 / 2511-2504
  • e-mail: ornella.semeraro@ucr.ac.cr / randall.valle@ucr.ac.cr

Sistema Editorial de Difusión Científica de la Investigación

SIEDIN

DIRECTOR

Alexander Jiménez Matarrita

Encargados de UCE

Josué Ruiz Brenes

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-5464 / 2511-5848
  • e-mail: josue.ruiz@ucr.ac.cr

Oficina de Servicios Generales

JEFE

Antonio Marín González

Encargados de UCE

Jeffrey Chaves Carmona

Ericka Rodríguez Ramírez

Tatiana Fernández Ramírez

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-6769 / 2511-4679 / 2511-6770
  • e-mail: jeffrey.chaves@ucr.ac.cr / ericka.rodriguez@ucr.ac.cr / tatiana.fernandez@ucr.ac.cr

Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información

SIBDI

DIRECTORA

Mónica Córdoba Guzmán

Encargados de UCE

Julio Colindres Acuña

Andrea Montero Porras

Claudia Villalobos García

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-1348 / 2511-1379 / 2511-6306
  • e-mail: julio.colindres@ucr.ac.cr / andrea.montero@ucr.ac.cr / claudia.villalobos@ucr.ac.cr

Instituto Clodomiro Picado

ICP

DIRECTORA

Cecilia Díaz Oreiro

Encargadas de UCE

Andrea Jiménez Meneses

Ariana Morales Beteta

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-7859 / 2511-7853
  • e-mail: andrea.jimenezmeneses@ucr.ac.cr / ariana.moralesbeteta@ucr.ac.cr

Centro Nacional de Ciencias y Tecnologías de Alimentos

CITA

DIRECTOR

Óscar Acosta Montoya

Encargadas de UCE

Viviana Pérez Quirós

Marta Ávila Solera

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-8829 / 2511-8830
  • e-mail: viviana.perez@ucr.ac.cr / marta.avila@ucr.ac.cr

Centro de Investigaciones Agronómicas

CIA

DIRECTOR

Francisco Saborío Pozuelo

Encargada de UCE

María Gabriela Villegas Fernández

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-2053
  • e-mail: maria.villegas@ucr.ac.cr

Centro de Informática

DIRECTOR

Henry Lizano Mora

Encargada de UCE

Cindy Arias Quiel

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-1809
  • e-mail: cindy.arias@ucr.ac.cr

Facultad de Microbiología - CIET - CIHATA

DECANO

Norman Rojas Campos

Encargado de UCE

Edgar Marín Román

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-5596
  • e-mail: edgar.marinroman@ucr.ac.cr

Centro de Investigación en Granos y Semillas

CIGRAS

DIRECTOR

Luis Barboza Barquero

Encargado de UCE

 

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-8822
  • e-mail: mauricio.solano@ucr.ac.cr

Unidad de Gestión y Transferencia de Conocimiento para la Innovación

PROINNOVA

DIRECTORA

Geannina Sojo Navarro

Encargada de UCE

Yamileth Figueroa Barahona

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-1371
  • e-mail: yamileth.figueroa@ucr.ac.cr

Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones

OEPI

DIRECTORA

Ana Ulloa Dormond

Encargado de UCE

Denia Salazar Chinchilla

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-1592
  • e-mail: denia.salazar@ucr.ac.cr

Sede del Sur

DIRECTOR

Luis Carlos Núñez Masís

Encargado de UCE

Fabiana Cabalceta Barrantes

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-7721
  • e-mail: fabiana.cabalceta@ucr.ac.cr

Vicerrectoría de Investigación

VICERRECTORA

María Laura Arias Echandi

Encargado de UCE

Juan Manuel Sanabria

Información de contacto:
  • Teléfonos: 2511-5831
  • e-mail: juan.sanabria@ucr.ac.cr

Contacto

Mercedes de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 350 m. al este, 100 m. al norte, 100 m. al oeste y 300 m. al norte.
2511-4242
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